| COME ESEGUIRE UN RESO |
1.1 Accesso alla funzione
Il cliente deve accedere alla propria area personale e selezionare la voce "Gestione ordini", quindi fare clic su "Ordini" per visualizzare l'elenco dei propri acquisti.
1.2 Richiesta di reso
Per ogni ordine, è disponibile un menu con la scritta "Actions". Per avviare la procedura di reso:
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Cliccare sul pulsante "Actions" relativo all'ordine per il quale si desidera richiedere il reso;
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Selezionare l'opzione [ RICHIEDI RESO ] dal menu a tendina.
Cliccando su tale pulsante, si apre un form di richiesta che presenta:
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l'elenco degli articoli acquistati (selezionabili tramite checkbox);
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un campo a tendina per selezionare il motivo del recesso;
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un campo descrizione per fornire eventuali dettagli aggiuntivi.
1.3 Doppia conferma (obbligo normativo)
Ai sensi del D.Lgs. 21/2014 (Codice del Consumo), la procedura di reso prevede un meccanismo di doppia conferma per evitare invii accidentali:
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Prima fase: compilare il form con i prodotti da restituire, il motivo e la descrizione;
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Seconda fase: spuntare la casella di accettazione delle condizioni di reso;
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Terza fase: cliccare sul pulsante [ CONFERMA E INVIA RICHIESTA ].
Solo dopo quest'ultimo clic la richiesta viene effettivamente inoltrata e vengono generate le comunicazioni automatiche.
1.4 Ricevuta di conferma
A seguito dell'invio, il cliente riceve automaticamente un'email di ricevuta contenente:
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il codice RMA (Return Merchandise Authorization) assegnato;
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l'elenco dei prodotti richiesti in reso;
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la data e l'ora di presentazione della richiesta;
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lo stato iniziale della richiesta (in attesa di verifica).
1.5 Monitoraggio dello stato
Il cliente può in qualsiasi momento verificare lo stato della propria richiesta di reso:
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Accedere all'area personale;
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Selezionare "Gestione ordini" e cliccare su "Ordini";
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Individuare l'ordine per cui è stata richiesta il reso;
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Cliccare sul menu "Actions" e selezionare l'opzione per visualizzare lo stato del reso.
Nella pagina di dettaglio del reso, il cliente potrà visualizzare:
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il numero RMA;
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lo stato attuale della richiesta;
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la data di richiesta;
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eventuali note dell'amministratore (ad esempio istruzioni per la spedizione o motivazioni di accettazione/rifiuto).
1.6 Aggiornamenti via email
Il cliente riceve una notifica via email ogni volta che l'amministratore modifica lo stato della richiesta di reso. Le email di aggiornamento contengono:
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il codice RMA della richiesta;
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il nuovo stato aggiornato;
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la data e ora dell'aggiornamento;
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eventuali note aggiuntive inserite dall'amministratore.
📌 Riepilogo degli stati possibili
| Stato | Significato | Azione richiesta al cliente |
|---|---|---|
| 🟡 In attesa di verifica | La richiesta è stata ricevuta e sarà esaminata dal nostro staff entro 24-48 ore | Attendere comunicazioni |
| ✅ Accettato | La richiesta è stata approvata | Procedere con la spedizione del prodotto secondo le istruzioni fornite |
| 📦 Prodotto ricevuto | Abbiamo ricevuto il prodotto e stiamo effettuando la verifica | Attendere il rimborso |
| 💰 Rimborsato | Il rimborso è stato effettuato | Verificare l'accredito sul conto entro 3-5 giorni lavorativi |
| ❌ Rifiutato | La richiesta non può essere accettata | Consultare la nota dell'amministratore per maggiori dettagli |
⚠️ Note importanti
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Termine per il reso: il diritto di recesso può essere esercitato entro 14 giorni dalla data di ricezione della merce.
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Spese di restituzione: le spese di spedizione per la restituzione del prodotto sono a carico del cliente, salvo diverso accordo.
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Condizioni del prodotto: il prodotto deve essere restituito integro, nella confezione originale e con tutti gli accessori.
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Tempistiche di rimborso: il rimborso verrà effettuato entro 14 giorni dal ricevimento della richiesta o, se successivo, dal ricevimento della merce.
